秘书处是湖北省高等学校后勤管理研究会的日常办事机构。其主要工作职责：

一、执行秘书长会议、理事会议、常务理事会议的决定，负责组织各项决议的贯彻落实；负责研究会的工作规划、计划拟制和各种文件起草并组织实施，确保完成工作任务。

二、协调研究会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟社团组织及会员单位的联系，进行上传下达，协调会员单位完成各项任务；

三、负责研究会各类会议、活动的组织安排；

四、研究会会员的发展、管理、联络、信息宣传、交流培训等工作安排，按职责完成工作任务；负责做好会费的收缴和使用管理；组织会员开展各类活动，举办专题讲座和培训班，掌握会员需求，为会员提供全方位服务；

五、负责研究会的资料整理归档、印章使用管理和财务资产管理等日常行政管理工作；

六、负责研究会的信息宣传和理论研究工作，构筑会员之间相互交流、信息发布、资源共享的平台；

七、完成上级主管部门及研究会交办的其它任务。